Praktek teknologi informasi Microsoft Excel dan Mail Merge (26-10-2013)

1.Klik start windows

2.Klik all program kemudian kklik folder Microsoft office

3.Pilih Microsoft office Excel

4.Tulis NIM dan NAMA teman dari atas 5 orang dari bawah 5 orang.

5.Jika anda menuliskan NIM anda pada cell Microsoft office excel pasti akan muncul rumus. Seperti contoh 2.0131E+14 .

6.Kemudian untuk menggantinya dengan angka, anda klik kanan pada cell Microsoft office excel,kemudian pilih format cells.seperti gambar ini.

Selanjutnya ….

 

And than … klik number  OK

Sudah nanti hasilnya akan seperti ini ..

save di lokal D  
kemudian kita mengatur mail merge 

caranya:

klik mailing kemudian klik start mail merge dan pilih normal word dokumen .kemudian klik select recipient maka akan muncul gambar seperti 

dan pilih use exiting list nanti akan muncul select data source 

kemudian pilih file microsoft office excel yang telah disimpan. klik open.kemudian klik insert merge field pilih nama kemudian klik . dan juga klik preview.  maka nanti akan muncul data teman-teman anda yang telah anda ketik di microsoft office excel. untuk mengganti nama teman anda. anda tinggal mengeklik panah di atas panah rcipient seperti gambar 

  
tidak perlu dengan membuat undangan satu persatu lebih hemat waktu dan efisience
Gampang kan …

Selamat mencoba..

terimakasih ... :)